Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing)

Svazek obcí AZASS

Na základě Směrnice (EU) č. 2019/1937 ze dne 23.10.2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen "Směrnice"), a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen "Zákon", dostupný na: Zakon-na-ochranu-oznamovatelu.pdf (justice.cz)), byl ve Svazku obcí AZASS, zaveden vnitřní oznamovací systém, který je určen zaměstnancům a ostatním osobám, které byly s organizací v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

Níže najdete oznamovací kanály spolu s popisem, jak případné oznámení podat.

S přijatým oznámením se mohou seznámit pouze níže uvedené „příslušné osoby“ ve smyslu Zákona. Veškeré poskytnuté informace jsou v bezpečí a oznamovateli ani dalším osobám Zákonem uvedeným nehrozí žádné odvetné opatření. Nejsme však v rámci Zákona zbaveni oznamovací povinnosti dle § 367 a § 368 zákona č. 40/2009, Sb., trestní zákoník (nepřekažení a neoznámení tam specifikovaného trestného činu).

Příslušné osoby:

Mgr. Vít Češka
telefon: 731 043 601
e-mail: info@azass.cz

Mgr. Zdeňka Martinková
telefon: 732 453 019
e-mail: administrativa.ps@azass.cz

Možnosti podání oznámení

Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému:

1. Písemně

• Prostřednictvím oznamovacího formuláře (preferovaný způsob) zde. Oznámení pak lze sledovat zde použitím tlačítka „Zkontrolovat oznámení“ po zadání unikátního klíče, který získáte odesláním oznámení. Pravděpodobně budete příslušnou osobou požádáni o doplnění informací a budete vyrozuměni o řešení vašeho oznámení. Proto si, prosím, klíč k vašemu oznámení bezpečně uložte.
• Písemně na adresu: jméno „příslušné osoby“, Svazek obcí AZASS; Palackého nám. 160; 572 01 Polička.

Obálku označte, prosím, textem: „NEOTVÍRAT - pouze do rukou příslušné osoby“

2. Ústně

Prostřednictvím oznamovacího formuláře zde můžete rovněž nahrát hlasový záznam.

3. Osobním jednáním

Příslušné osobě po sjednání osobní schůzky s „příslušnou osobou“ na výše uvedených kontaktech. „Příslušná osoba“ o takovém oznámení vyhotoví protokol.

Prostřednictvím externího oznamovacího kanálu:

• Oznámení můžete podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Více informací včetně oznamovacího formuláře naleznete na adrese: Chci podat oznámení – veřejnost – Oznamovatel (justice.cz).

Oznámením dle Zákona je upozornění na jednání, které:

• má znaky trestného činu
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech stanovených Zákonem (např. finanční služby, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí aj.)

Z rozhodnutí vedení naší organizace lze zavedený vnitřní oznamovací kanál (viz výše) využít i v případě, že byste se stali svědky neetického či protiprávního jednání, které sice Zákon nezahrnuje, ale o kterém není snadné mluvit osobně. Prostřednictvím tohoto kanálu nám můžete bezpečně posílat i návrhy na zlepšení, dotazy nebo jakoukoliv jinou zpětnou vazbu. Budeme se zabývat i anonymními oznámeními, pokud budou konstruktivní a smysluplná.

Jak správně učinit oznámení

• vždy oznamujte pravdivé informace, vědomě nepravdivé oznámení může být sankcionováno
• buďte co nejvíce konkrétní - podrobně popište situaci a osoby, kterých se oznámení týká, a napište co nejvíce detailů
• pokud je potřeba, nahrajte i přílohy

Ochrana osobních údajů

Příslušné osoby jsou povinny vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovávat oznámení podaná prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému včetně dokumentů souvisejících s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením mají přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušné osoby.

Příslušné osoby jsou povinny vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovávat oznámení podaná prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému včetně dokumentů souvisejících s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením mají přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušné osoby.

Vyloučení oznámení

Svazek obcí AZASS vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.

V Poličce dne 13. 12. 2023

Mgr. Ing. Libor Stráník
Svazek obcí AZASS